Der Zugriff auf ein Dokument, welches sich in einem sinnvollen Ablagesystem auf dem PC befindet ist wesentlich kürzer. Auf eine CD passen ca. 15 Ordnerinhalte. scannen aller relevanten Dokumente Einrichtung eines Ablagesystems auf dem PC, welches einen schnellen Zugriff auf alle Dokumente erlaubt
nicht zu vergessen: Sicherung der Dokumente vor Diebstahl, Wasser, Brand
Vor Ort und extern
Scannen und digitale Ablage